|
Privacy-reglement
Dit is het
privacy-reglement van Vrouwenkoor Balance gevestigd te Hoorn, ingeschreven
in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40626329,
hierna te noemen:
`de Vereniging`.
Bewust of
onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat
zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in deze
verklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en
welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze
verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan:
info@vrouwenkoorBalance.nl.
In onderstaande tabel
kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens
van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens
eventueel van ons ontvangen.
|
Doel
|
Welke
persoonsgegevens |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers |
|
|
|
|
|
|
|
Beheren leden
administratie. |
·
Voornaam
·
Achternaam
·
Adres
·
Geboortedatum
·
Telefoonnummer
·
E-mail adres |
Uitvoering
van de overeenkomst, zowel voor verplichtingen binnen de vereniging
als verantwoording naar de korenbond. |
Indien u lid
wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid
meer bent, worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd.
|
Secretaris /
Ledenadministratie; leden ontvangen een ledenlijst. |
|
Beheren
financiële Administratie |
·
Voornaam
·
Achternaam
·
Adres
·
Telefoonnummer
·
E-mail adres
·
Bankgegevens
·
Betaalgegevens |
Uitvoering
van de overeenkomst, voor het innen van het lidmaatschapsgeld. |
Gedurende de
looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in
de financiële administratie voor 5 jaar. |
·
Penningmeester
|
|
Versturen
digitale berichten. |
·
Voornaam
·
Achternaam
·
E-mailadres |
Uitvoering
van de overeenkomst, om informatie toe te zenden over repetities,
uitvoeringen en ander nieuws. |
Zolang als
men als lid aangemeld is. |
·
Leden |
|
|
|
|
|
|
|
Promotie
doeleinden van de vereniging |
·
Foto’s |
Toestemming
|
Groepsfoto’s
op openbare website en facebook tot 2 jaar na afloop lidmaatschap.
Persoonlijke foto’s worden na afloop lidmaatschap direct verwijderd
van het openbare deel. |
·
Website-beheerder
·
Facebookbeheerder |
|
Ter
benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie
of bijzondere gebeurtenis. |
·
Voornaam
·
Achternaam
·
Adres
·
Telefoonnummer
·
E-mail adres |
Toestemming |
Zolang als de
toestemming niet is ingetrokken, maar maximaal 5 jaar. |
Ledenadministratie |
Verstrekking van
persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming
verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met
u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens
te verstrekken aan deze derden. In de tabel treft u een overzicht aan van de
situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie
en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de
Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de
Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten
aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk
verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden,
zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties
die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging
persoonsgegevens
De Vereniging treft
passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies,
ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen
wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat
de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze
veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Links naar andere
websites
De website kan links
naar andere websites bevatten. Dit Privacy-reglement is alleen van
toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun
eigen privacy beleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik
van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites
te raadplegen.
Wijziging van het
privacy beleid
De Vereniging past
haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op
de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring
worden opgenomen. de Vereniging raadt u dan ook aan het Privacy-reglement
regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er
alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
|
